Dom i ogród

Wnioski wyciągnięte z tygodniowego audytu

Styczeń 2022

Wnioski wyciągnięte z tygodniowego audytu


Moja tygodniowa kontrola czasu dobiegła końca (patrz artykuł Powiązane linki do mojego artykułu przedstawiającego tę kontrolę czasu), a teraz mam zapis tego, jak spędziłem prawie co 30 minut część tych siedmiu dni. Oto kilka wyzwań, które napotkałem po drodze, pewne spostrzeżenia, które zdobyłem dzięki tak ścisłemu śledzeniu mojego czasu, oraz kilka zmian, które chciałbym wprowadzić w zależności od tego, gdzie spędziłem czas.

Wyzwania
Jak wspomniałem w artykule wprowadzającym do kontroli czasu, jednym z celów kontroli czasu jest zrozumienie tego, co robisz w stosunkowo niewielkich ilościach czasu. Narzędzie do śledzenia, którego użyłem (zwykły papierowy wykres), zostało podzielone na półgodzinne przyrosty, co oznaczało częste sprawdzanie, aby zobaczyć, dokąd zmierza mój czas. Byłem zaskoczony odkryciem, że było to o wiele trudniejsze, niż się spodziewałem. Kiedy wykonuję zadania, które nie mają ustalonego limitu czasu, takie jak odpowiadanie na e-maile, czytanie i pisanie, jestem bardzo przyzwyczajony do siedzenia przy komputerze i pozwalania, aby minuty (i godziny!) Dryfowały z dala.

Chociaż, relatywnie rzecz biorąc, byłem znacznie bardziej świadomy kontrolowania czasu nieustrukturyzowanego w zeszłym tygodniu, wciąż jest kilka dziur w mojej tabeli kontroli czasu, w których wiem, że robiłem coś - najprawdopodobniej coś komputerowego - ale nie mogę dokładnie przypomnij co.

Kolejnym wyzwaniem były dzielenie zadań, dzięki czemu mogłem skupić się na wielu powiązanych ze sobą rzeczach - powiedzmy, e-mailach do klientów - jednocześnie, zamiast rozrzucać je w ciągu dnia. Jestem zbyt przyzwyczajony do rozwiązywania zadań w kolejności, w jakiej do mnie przychodzą, niezależnie od tego, czym są i jak są ze sobą powiązane.

Spostrzeżenia
Cóż, tak. Na co spędzam dużo, dużo za dużo czasu? E-mail, ręce w dół. Codziennie otrzymuję dziesiątki wiadomości i mam tendencję do ciągłego nadrabiania zaległości w czytaniu, przetwarzaniu i usuwaniu ich. Na mojej tabeli audytu jest kilka godzin czasu poświęconych głównie na e-mail, a także wiele mniejszych. Mam wiele projektów, na których mógłbym się skupić, gdybym każdego dnia oddalał się od e-maila przez dłuższy czas; Prawdopodobnie byłbym też bardziej wydajny, gdybym zajmował się pocztą e-mail w kilku większych częściach niż w sposób ciągły przez cały dzień.

Moja kontrola wykazała również, że spędziłem dużo czasu w ubiegłym tygodniu na pracy wolontariackiej. Obecnie zasiadam w zarządzie trzech grup, które wiele dla mnie znaczą. W zeszłym tygodniu spędziłem kilka godzin na pracy dla każdego z nich. Ta praca jest przyjemna i ważna, oczywiście, ale zdaję sobie sprawę, że muszę wykonać lepszą robotę, pilnować jej i odłożyć na bok niekrytyczne zadania z nią związane, gdy mam więcej pilnych rzeczy do zrobienia.

Zmiany
Jestem zdeterminowany, aby powstrzymać e-mail od jedzenia mojego czasu! Nie mam złudzeń, że jest to łatwe, ponieważ e-mail jest centralną częścią mojego dnia od ponad 10 lat. Chociaż nie chcę przestać sprawdzać wiadomości e-mail rano, ponieważ dzięki temu mogę zobaczyć, co czeka mnie na dzień i czy jest coś nowego, o czym muszę wiedzieć, zobowiązuję się do zmiany adresu e- program pocztowy wyłącza się częściej i ogranicza liczbę sprawdzania nowych wiadomości.

Kolejna zmiana, którą chcę wprowadzić: lepsza praca w dzieleniu zadań. Łatwiej jest mi wykonywać kilka podobnych zadań jeden po drugim, a także pomaga mi lepiej skoncentrować się na tych zadaniach.

Wreszcie, chcę nadal zwiększać moją świadomość tego, czy jedna dziedzina mojego życia przyciąga zbyt wiele uwagi, ze szkodą dla innych dziedzin. Czy w każdym tygodniu istnieje rozsądna równowaga między pracą klienta, administracją i rozwojem biznesu, wolontariatem, opieką osobistą i zabawą? Czy zdarzają się dni, w których wszystko wydaje się całkowicie nie do zniesienia - a jeśli tak, to co mogę zrobić następnego dnia, aby przywrócić równowagę? Czy co tydzień osiągam to, co mam nadzieję osiągnąć?

Przeprowadzenie audytu czasu zwiększyło moją świadomość nie tylko tego, jak spędzam każdy dzień, ale także tego, gdzie wkrada się niewielka (i duża) nieefektywność. Uzbrojona w tę świadomość, mam nadzieję, że będę w stanie lepiej zorganizować swoje dni w sposób, który jest nadal wygodny i niezbyt rygorystyczny, ale jednocześnie bardziej produktywny.

Jeśli przeprowadziłeś kontrolę czasu, czego się nauczyłeś? Jakie masz spostrzeżenia? Co chciałbyś zacząć robić inaczej? Co działa dobrze? Odwiedź Forum Organizacji i daj mi znać.

Politycy PiS przedstawiają audyt z działań rządu PO-PSL (Styczeń 2022)



Tagi Artykuł: Wnioski wyciągnięte z tygodniowego audytu czasu, organizacji, organizowania, organizowania się, organizowania, organizowania domu, zarządzania czasem, zarządzania zadaniami, audytu czasu, śledzenia czasu, organizowania czasu, planowania, organizowania harmonogramu, śledzenia czasu, harmonogramów tygodniowych, kalendarze, organizacja czasu, organizacja zadań, wydajność, wskazówki dotyczące produktywności

Przepis Snowball Cheeseball

Przepis Snowball Cheeseball

jedzenie i wino